Program Avtoservis

Program Avtoservis

celovita rešitev za vodenje vaše avtomehanične delavnice

Program je prirejen za uporabo v avtomehaničnih delavnicah in je skladen z zakonom o novih davčnih blagajnah (2016).

Kar ga loči od ostalih programov je:

- vodenje evidence vozil skupaj z zgodovino lastnikov

Šifrant zajema vse glavne podatke, katere servis potrebuje za svoje delo.

Vsako vozilo je mogoče poiskati po:

registerski številki
št. šasije
imenu ali priimku lastnika
opisu vozila

Pri vsakem vozilu lahko vodimo tudi evidenco lastnikov vozila z datumom nakupa.

Z datumom zadnjega rednega servisa, programu omogočimo, da lastnika vozila pravočasno obvesti z uporabo SMS sporočila o nastopu novega rednega servisa.

- koledar za naročanje na servis

Modul omogoča hitro in enostavno naročanje strank za servis.

Ima trimesečni koledar za hitro izbiro datuma servisa in šest dnevni pregled naročenih strank.

Vsaka rezervacija ima spodaj hitri vpogled v naročilo servisa.

Različno obarvana naročila glede na to, ali je servis že zaključen ali je še v izvajanju.

- servisni modul

Modul je razdeljen na dva dela.

Na levi strani imamo podatke o tekočem servisu, kjer vpišemo tudi porabo materiala in storitve, ki so osnova za izdajo računa.

Pri izdaji računa samo izberemo servis in vsi podatki se avtomatično prepišejo v račun.

Za vsak servis imamo prostor, kjer vpišemo, kaj se je na vozilu delalo in kaj se še more.

Na desni strani imamo vse podatke o vozilu in lastniku.

Spodaj pa še podatke o predhodnih servisih za to vozilo.

- uvoz elektronskih dobavnic vseh večjih prodajalcev avtomobilskih delov (Bartog, Adel, Euroton, ...)

enosteven uvoz preko XML datoteke
avtomatično dodajanje novega materiala v šifrant

- SMS obveščanja

Modul je namenjen pošiljanju SMS obvestil svojim strankam.

Avtomatično generiranje SMS obvestila:

ob zaključku servisa
dan pred nastopom servisa
mesec pred načrtovanim rednim letnim servisom

Ostale funkcionalnosti programa

Program omogoča:

izdajo računov (prirejen tudi za gotovinska plačila)
vodenje izdanih računov
vodenje prejetih računov
vodenje seznama strank skupaj s kartico komitenta
vodenje seznama materiala skupaj s stanjem zaloge
vodenje seznama storitev
onemogočanje naročanja strank na dela proste dni
vodenje potnih stroškov
vpis materiala preko dobavnic
inventura
obvestilo ob negativni zalogi
obvestilo o premajhni zalogi
kartica vozila
pregled nad opravljenimi storitvami
različni izpisi in analiza poslovanja
primeren za davčne zavezance in ne zavezance

Minimalne zahteve računalnika:

Pentium 4
Win 7 operacijski sistem
500M RAM
40G HD
interneta povezava (potrjevanje računov, avtomatske posodobitve programa, pošiljanje SMS sporočil, arhiviranje podatkov, oddaljena pomoč)